Igaühel on õigus oma isikuandmete kaitsele. See on kirjas nii Euroopa Liidu seadustes, ÜRO lepingutes, Eesti õigusaktides kui ka koolide määrustes. ELi ülene isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR ehk IKÜM) kehtib kõikides liikmesriikides. Andmekaitse üldmäärus kohustab haridusasutusi hoolitsema õpilaste andmeprivaatsuse eest. Iga haridusasutus vastutab õpilaste kohta kogutud andmete eest ja tagab, et nende põhiõigus oleks tagatud. Aga…
Kuidas järgida andmekaitsealaseid nõudeid koolides ja tagada põhiõiguste täitmine iga õpilase puhul? Kuidas saab kool garanteerida andmekaitsealaste kohustuste järjepideva täitmise selliselt, et tagatud oleks nii juriidiline korrektsus kui välistatud andmete lekkimine ? Kuidas saavutada lastevanemates kindlus , et nende lapsed õpivad koolis, kus lapse tulevikku kujundavad andmed oleks kaitstud?
EDUDATA.IO teab vastuseid nendele küsimustele EDU andmete ja IKÜM-i (GDPR-i) kohta. Me oleme siin, et teid aidata! Lugege edasi või broneerige meiega kohtumine kohe >>
Edudata.io is…
Edudata.io on koostanud üle 4000 mõjuhinnangu hariduses kasutatavate rakenduste, veebiplatvormide ja -lehekülgede kohta. Meie platvormi kasutades saavad haridusasutused olla kindlad, et on IKÜM (GDPR) nõuetele vastavad.
Meie andmekaitse üldmääruse kohaldamisele spetsialiseeruvad juristid annavad läbi Edudata.io andmekaitsealaseid soovitusi ja jälgivad muudatusi rakenduste kasutustingimustes.
Edudata.io abil saab kool kaasaegset tarkvara kasutades hallata kõiki digitaalseid andmekaitsealaseid otsuseid ja hinnanguid ühes kohas. Elu teeb õpilastel eriti lihtsaks Edudata.io andmekaitse rakendus, mis annab lõppkasutajale Kiire ülevaate andmete kasutamisest... Sellega hoitakse ära suur osa infopäringutest ja lihtsutatakse päringutele vastamist, sest info on juba koondatud ühte kohta.
Loomulikult võib koolis või omavalitsuses andmekaitse tagamiseks olla kasutusel erinevaid lähenemisviise, kuid andmekaitsespetsialisti töö lihtsustamiseks oleme koostanud sujuva andmekaitsealastele nõuetele vastava raamistiku, millega mõõta privaatsuse tervist. Selle rakendamine on mõeldud nii täies ulatuses kasutamiseks kui ka üksnes osaliselt puuduoleva katmiseks, et tagada andmekaitsealase vastavuse seire, mõjuhinnangute järjepidevus ja õpilastele ülevaade andmekasutusest privaatsusrakenduse kaudu.
Lisaks Edudata.io platvormile, oleme spetsialiseerunud ka laiapõhjaliste andmekaitsealaste mõjuhinnangute koostamisele, mida tuleb kohustuslikus korras järjepidevalt digitaalsete õpikeskkondade kohta teha, näiteks Google Workspace for Education, Microsoft 365 või Office 365.
Kas soovite tagada IKÜM (GDPR-i) nõuetele vastavust efektiivsemalt? Arutame seda lähemalt!
EDUDATA.IO annab haridusasutusele vajalikud tööriistad ja sujuva andmekaitseraamistiku. Oleme teie kooli andmekaitsespetsialistidele toeks nii haldusülesannete täitmisel kui ka andmekaitsealaste mõjuhinnangutega seotud toimingute läbiviimisel ja kõigis muudes andmesubjekti rahulolu puudutavates küsimustes. Meiega võib saavutada kindluse, et kool on andmekaitsealaste nõuetega kooskõlas ja seda 365 päeva aastas !
EDUDATA.IO aitab koolidel üles seada andmekaitseraamistiku, milleks võimaldatakse vajalikud tööprotsessid ja pakutakse tuge kooli andmekaitsetingimuste, vastutusmaatriksi (RACI mudeli) ja töötlemisülevaate (IKÜM 13, 14 ja 30) loomisel või selle kohandamisel nõuetele vastavaks .
Pakume näidismaterjaleja näidislahendusi ja jatoetame koolidele andmekaitsetingimuste, RACI mudeli ja töötlemisülevaate koostamisel. Iga rakenduse kasutuselevõttu puudutav otsustus nõuab eelnevat analüüsi.Edudata.io soovitused teevad otsuste tegemise lihtsaks ja tagavad vastavuse andmekaitsealaste nõuetega Selliselt hoiab organisatsioon oluliselt kokku tööaega andmekaitsealase dokumentatsiooniga tutvumise ja rakenduste andmekaitsealaste seirete arvelt.
Meeles tuleb pidada, et koolis ei tohi kasutada ühtegi andmetöötlust toimetavat rakendust enne, kui andmekaitsespetsialist on selleks vastava loa andnud. EDUDATA.IO abiga on loa küsimine muudetud hõlpsaks ning otsustuste tegemine lihtsamaks, kuivõrd mõjuhinnangud on meie juristide poolt juba ette valmistatud.
Koolides on andmekaitse keskne tegevus andmekaitsealaste mõjuhinnangute koostamine. Põhiülesandeks on pakkuda teavet andmete kasutuse ja andmetöötluse läbipaistvuse kohta (ing. k. Data Protection Impact Assessment ehk DPIA). Üldjuhul kulutab andmekaitse spetsialist mõjuhinnangu koostamisele ca. 800 töötundi. Õigusnõustaja poole pöördumisel kujuneb selle maksumuseks umbes 12 000 eurot.
Kasutades EDUDATA.IO rakendust, kulub mõjuhinnangu koostamisele keskmiselt 10 tundi ning juriidilise meeskonna poolt juba tehtud töö eest ei tule lisaks maksta midagi!
EDUDATA.IO kasutajad hindavad riske, haldavad ja teevad otsustusi iga koolis kasutatava rakenduse kohta ühes kohas. Meie kliendid saavad olla kindlad, et kõik soovitused pärinevad andmekaitsealastele küsimustele spetsialiseerunud asjatundjalt.
Sujuv teabevahetus andmekaitse rakendamise osas on võtmetähtsusega, et tagada õigus privaatsusele. Õpilased, lapsevanemad, õpetajad ja administratsioon peavad olema kursis andmekaitsealaste nõuete ja omama rakendamisalaseid teadmisi. . Aitame oma klientidel olla kursis andmekaitsealase seadusandluse ja uudistega, et teabe jagamine oleks koolides sujuv.
Koos EDUDATA.IO-ga ei ole põhjust muretseda andmekaitse alaste reeglite täitmise pärast. Meie poolt pakutava raamistiku järgimine valmistab teid ette igaks ootamatuks olukorraks, mis võib tulla ette digitaalses õpikeskkonnas seoses andmekaitsealaste küsimustega. EDUDATA.IO tagab igale õpilasele oma EDUDATA rakenduse, mis annab ülevaate kõigist tema poolt kasutuses olevatest rakendustest. Nii saate rakendada andmekaitsealaseid nõudeid ja tagada õpilastele nende põhiõiguse - ligipääsu teabele, mis puudutab nende kohta käivat andmetöötlust.
Ainus teenuse pakkuja, kes aitab Google Workspace for Education’i, Microsoft 365 ja Office 365 jaoks laiapõhjalist IKÜM mõjuhinnangut!
Meie abil saate olla veendunud, et kõik õppekeskkonnad on kooskõlas riiklike seaduste ja isikuandmete kaitse üldmäärusega.
Tulevikus ei tule andmekaitseasutustelt üllatusi, sest hoolitsete Edudata.io abil õpilaste privaatsuse eest 24/7.
Broneerige meiega kohtumine ja alustame koos teekonda jõudmaks andmekaitse vastavuseni.
Nendes linnades me juba toetame andmekaitsespetsialiste!
"Me oleme säästnud töötunde teabe kogumisel ja soovituste andmisel. Töö võtab umbes poole vähem aega kui varasemate protsessidega (umbes 2-3 tundi iga taotluse kohta). Täna haldame läbi EDUDATA.IO 159 taotlust aastas. Hea tugi nii laiematele juriidilistele küsimustele vastamisel, kui teenusel endal. Oleme väga rahul Edudata.io töö kvaliteediga!"